M/F

Administrative Technician

A Parfois está à procura de um Administrative Technician para reforçar a sua equipa, com foco no suporte administrativo ao processamento salarial em Itália e Suíça. Procuramos um perfil organizado, rigoroso e proativo, com facilidade de comunicação e gosto por trabalhar num contexto internacional.

Responsabilidades:

• Assegurar a gestão administrativa de suporte ao processamento salarial da equipa Parfois em Itália e Suíça;
• Recolher, validar e consolidar todas as variáveis mensais (ausências, prémios, comissões, etc.);
• Garantir que a informação enviada ao gabinete externo está completa, correta e dentro dos prazos definidos;
• Acompanhar correções e esclarecimentos solicitados pelo gabinete externo;
• Validar os recibos de vencimento emitidos pelo gabinete externo;
• Assegurar o envio dos ficheiros para pagamento dos colaboradores e entidades externas (sindicatos, penhoras, etc);
• Efetuar admissões e respetiva gestão contratual dos colaboradores, garantindo o controlo e validação de documentação, prazos e cumprimento da legislação em vigor;
• Assegurar feedback com a assessoria externa e equipas locais para esclarecimento de eventuais dúvidas;
• Assumir atitude de melhoria contínua: foco na identificação e implementação de melhorias processuais.

 Perfil:

• Formação académica e/ou formação técnico profissional para gestão administrativa;
• Experiência prévia em funções administrativas (preferencialmente similares);
• Bons conhecimentos de Excel (criação de tabelas, uso de fórmulas, manipulação de dados);
• Inglês fluente, falado e escrito. Conhecimentos de Italiano valorizado;
• Forte sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe, método, planeamento e rigor;
• Capacidade de comunicação clara e empática com diferentes interlocutores (lojas, colaboradores, gabinete externo);
• Espírito de equipa, dinamismo e proatividade.