Position Description

Assistant/e - Département Juridique - 80% - 100%
Location Geneva
Job Code 9389
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Accueil de la clientèle interne et externe 

Réception, tri et communication courriers internes et externes, des faxes et des téléphones internes et externes 

Recherches auprès du Client Documentation des données utiles lors de la constitution des dossiers notamment de succession et judiciaires 

Recherche, impression et tri de la documentation bancaire pour constitution des dossiers suite aux demandes des autorités judiciaires (Ministère public cantonal et fédéral en majorité en respectant les délais imposés par les autorités).

Constitution et tenue des dossiers physiques

Préparation projets courriers à soumettre aux juristes

Organisation des meetings pour les juristes

Tenue de différents tableaux (Excel) de travail (contrats en cours, permanences diverses, risques, etc…)

Soutien à deux juristes 

Gestion des demandes de contrats 
 

Education:
CFC
Technical skills:
Years of experience:
3-7 : intermediate
Exper. in financial sector:
Optional
Experience required:
Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine juridique Expérience dans le domaine de la finance, un plus
Local resident (Swiss):
Mandatory
Language 1:
English
Level 1:
Fluent
Language 2:
French
Level 2:
Fluent
Language 3:
French
Level 3:
Mother Tongue
Personal skills:
Proactif Capable de gérer les priorités Esprit d'équipe Attention au détail
Challenges:
Gérer plusieurs dossiers et activités en même temps pour le département juridique.
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