Dossierbeheerder Aankopen en Opdrachten (M/V/X)
Nu solliciteren

Wil jij een sleutelrol spelen in aankoopprocedures en overheidsopdrachten?      

Sibelga, de beheerder van de distributienetten voor gas en elektriciteit in Brussel, is op zoek naar een dossierbeheerder. Heb je een bachelordiploma in een economisch, juridisch, administratief of technologisch vakdomein? Ben je op zoek naar een eerste beroepservaring en wil je deel uitmaken van een dynamisch en actief procurementteam op mensenmaat? Ga dan bij ons aan de slag!      

WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE!     

Onze 1000 medewerkers zetten zich elke dag in om de energiebevoorrading te garanderen van de 500.000 Brusselse huishoudens en bedrijven. Op de werven of vanuit onze hoofdzetel in het hart van de hoofdstad, verbeteren onze teams de levenskwaliteit van de Brusselaars en zijn ze de drijvende kracht van de energietransitie.  

BIJ WELKE AFDELING GA JE WERKEN?      

De dienst Aankopen en Opdrachten ondersteunt de andere departementen van de onderneming door alle procedures te beheren die leiden tot de aankoop van goederen, diensten en werken.  Het gaat van consultancy tot meters, van aannemers voor werven tot papier b.v. ... Daarbij wordt er steeds rekening gehouden met de interne governance en de wetgeving inzake overheidsopdrachten.  

Om de verschillende aankopers bij hun taken te helpen, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder.  

JOUW JOB   

Wat zijn je taken als dossierbeheerder?  

  • Je schrijft offerteoproepen uit op basis van instructies van de aankopers en je stelt de bestellingen op.  
  • In het kader van overheidsopdrachten bereid je de analyse van de behoeften voor en neem je deel aan de marktanalyses. Je helpt de aankoper ook bij het voorbereiden van de verschillende ad-hocdocumenten.  
  • Je verzekert de samenhang, de coherentie en de volledigheid van de aankoopdossiers en werkt mee aan het opstellen van interne documenten. Je zorgt voor de wettelijke publicaties van de dossiers via E-Notification en E-Tendering. Je neemt deel aan de analyse van de ontvangen kandidaturen en offertes en bereidt de onderhandelingen voor.  
  • Je zorgt voor de opvolging van de contractuele voorwaarden en werkt de informatie bij in de verschillende IT-systemen. Je controleert de permanente naleving van de contractuele voorwaarden in de bestellingen verbonden met deze contracten.  Je neemt deel aan de evaluatie van de leveranciers in overeenstemming met de contractuele voorwaarden.  
  • Je staat ten dienste van je interne klanten in geval van problemen of vragen over een contract, een bestelling, een opdracht.  
  • Door deel te nemen aan werkgroepen draag je actief bij tot de inspanningen die de dienst levert om de organisatie, processen, tools, templates ... te verbeteren.   

JOUW PROFIEL  

  • Je hebt een bachelordiploma in een commerciële, juridische, administratieve of technische richting.  
  • Je spreekt vlot Nederlands en Frans.  
  • Je bent vertrouwd met het Office-pakket. Kennis van SAP is een pluspunt.  
  • Je hebt een scherpe analytische geest.  
  • Je bent resultaatgericht.  
  • Je bent georganiseerd en gestructureerd in je werk.   
  • Andere belangrijke vaardigheden: synthetische geest, gevoel voor teamwerk, goede communicatievaardigheden, nauwgezetheid, nauwkeurigheid.   

ONS AANBOD   

  • Een zinvolle job, ten dienste van de Brusselaars.   
  • Arbeidsvoorwaarden die een evenwicht tussen werk en privéleven bieden (flexibele werktijden, telewerken).   
  • Een degelijke en waardevolle opleiding, alsook carrièreperspectieven in een activiteitensector in constante evolutie.   
  • Een dynamische werkomgeving in hartje Brussel waar de veiligheid van iedereen, medewerkers en bewoners, een topprioriteit is.   
  • Een aantrekkelijk loonpakket met diverse extralegale voordelen (33 vakantiedagen, verzekeringen zoals gezondheidszorg, hospitalisatie en pensioen, 30% korting op je energiefactuur enz.).   

   

Kun je je vinden in deze functiebeschrijving en heb jij ook zin om je vaardigheden ten dienste te stellen van de Brusselaars? Ben je klaar om de uitdaging aan te gaan?   

Wacht dan niet langer en solliciteer bij Sibelga! Je gaat aan de slag in een dynamisch bedrijf dat constant evolueert met het oog op nieuwe technologieën, dat zich bekommert om het milieu en geeft om al zijn medewerkers. 

Contract:
Onbepaalde duur