Secretaresse Dienst Logistiek (H/F/X)
Nu solliciteren

Lijkt het je wel iets om een sleutelrol te spelen in het beheer van de dienst Logistiek? 

Sibelga, de beheerder van de gas- en elektriciteitsnetten in Brussel, is op zoek naar een secretaresse voor de dienst Logistiek. Heb je een bachelorsdiploma of beschik je over een gelijkwaardige ervaring? Kijk je uit naar een nieuwe professionele uitdaging? Heb je zin om aan de slag te gaan in een dynamische onderneming op mensenmaat? Kom dan ons team versterken! 

WERKEN BIJ SIBELGA , DAT GEEFT EEN BOOST AAN MIJN ENERGIE! 

Elke dag zetten onze 1 000 medewerkers zich in om 500 000 Brusselse gezinnen en ondernemingen van energie te voorzien. Op de werven of vanuit onze hoofdzetel in het hart van de hoofdstad, zetten onze teams zich in om de levenskwaliteit van de Brusselaars te verbeteren. Zij zijn de drijvende kracht van de energietransitie. 

BIJ WELKE DIENST KOM JE TERECHT ?  

De dienst logistiek zorgt voor de ontwikkeling, het onderhoud en de veiligheid van de gebouwen en de site. Verzekert de reproductie van documenten, de interne verdeling en de externe versturing van de post, verzekert het beheer van het wagenpark, en het beheer en bevoorrading van het materiaal, het werkgerij, de werkkledij en PBM’s, zodat de medewerkers van Sibelga in de beste omstandigheden kunnen werken. 

JOUW JOB 

  • Je bent het eerste bevoorrecht aanspreekpunt voor (interne en externe) klanten en leveranciers. Je staat in voor het administratieve en secretariaatswerk. 
  • Je ontvangt en verwerkt (dikwijls vertrouwelijke) aanvragen via verschillende kanalen en je zorgt voor gepaste antwoorden en oplossingen. 
  • Je verwerkt en prioriteert de verschillende types aanvragen volgens de geldende modaliteiten (selectie, klassering en invoering van gegevens, verwerking van bestellingen, klachten ...) en je zorgt voor de administratieve opvolging, het doorsturen of het bijwerken ervan. 
  • Je stelt de verslagen van vergaderingen op alsook officiële documenten, je staat in voor powerpointpresentaties en andere soorten supports in het kader van vergaderingen, seminars, conferenties om te zorgen voor structuur en nuttige informatie. 
  • Je doet het secretariaatswerk: bijhouden van agenda's, vertaalwerk, info opzoeken, budgetbeheer (kostennota’s, opvolging van facturen en uitgaven), voorraadbeheer (economaat), verwerken van bestellingen, bijhouden van opvolgingstabellen om de coördinatie van de diverse activiteiten alsook het behoud van het werkkader mogelijk te maken. 
  • Je past de veiligheidsregels strikt toe en doet ze strikt toepassen om de veiligheid en het welzijn van de werknemers, de aannemers en de klanten te garanderen. 

JE PROFIEL 

  • Je hebt een bachelorsdiploma in een administratieve richting of een gelijkwaardige ervaring. 
  • Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie. 
  • Je bent dynamisch, sociaal en contactvaardig. 
  • Je werkt autonoom, nauwgezet, proactief en bent nieuwsgierig. 
  • Je bent goed in organisatie en beheert op een efficiënte wijze je prioriteiten.  
  • Je werkt vlot met de Microsoft-tools (Word, Excel en Powerpoint). 
  • Je bent tweetalig Nederlands/Frans 

ONS AANBOD 

  • Een zinvolle job, ten dienste van de stad en haar bewoners 
  • Een degelijke, voldoening gevende opleiding, plus doorgroeimogelijkheden 
  • Een activiteitensector in constante evolutie 
  • Een dynamische werkomgeving in het hart van Brussel waar de veiligheid van iedereen, medewerkers en inwoners, centraal staat. 
  • Een gezond evenwicht tussen werk en privéleven (mogelijkheid tot telewerk enz.) 
  • Een voordelig loonpakket en pakket extralegale voordelen (33 vakantiedagen, maaltijdcheques, verzekeringen zoals gezondheidszorgen, hospitalisatie en pensioen, 30% vermindering op de energiefactuur …). 

 

Kun je je vinden in deze functiebeschrijving en heb jij ook zin om je ten dienste te stellen van de Brusselaars? 

Aarzel dan niet en solliciteer bij Sibelga! Je komt terecht in een dynamisch bedrijf dat voortdurend evolueert met het oog op nieuwe technologieën, dat zich bekommert om het milieu en geeft om al zijn medewerkers. 

Contract:
Onbepaalde duur