PMO Officer
Nu solliciteren

SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE !


Sibelga beheert de distributienetten voor gas en elektriciteit in Brussel. Onze 1000 medewerkers zetten zich elke dag in om de energiebevoorrading te garanderen van de 500.000 Brusselse huishoudens en bedrijven. Zowel op onze werven als op onze maatschappelijke zetel in het hart van de hoofdstad dragen onze teams bij tot een probleemloos energiegebruik, vandaag en morgen. Sibelga speelt een centrale rol binnen de energietransitie en haar activiteiten zullen de komende jaren uiteenlopende transformaties ondergaan.


BIJ WELKE DIENST KOM JE TERECHT?


Het departement IT & Business Transformation (ITBT) ondersteunt alle business activiteiten van Sibelga. Zo kan er efficiënt gewerkt worden en kunnen de activiteiten zich verder ontwikkelen. Het departement zorgt ervoor dat Sibelga beschikt over autonome informatica die inspeelt op de evolutie van haar behoeften en de technologieën. 
De dienst Project Management Office staat centraal in de ITBT-afdeling. De dienst is verantwoordelijk voor de opvolging en het beheer van de projectportefeuille en houdt toezicht op de ondersteuning en de verbetering van het operationele proces en de governances. Project Management Office houdt ook toezicht op de continue verbetering van de competenties en doet dit door coaching en opleidingen te organiseren.
Deze dienst staat ook in voor het beheer van de budgetten, de contracten en de staffing van het departement ITBT en leidt de interne beoordeling van de prestaties op ITBT- en Corporate-niveau. 
Om onze dienst te versterken, zijn we op zoek naar een PMO Officer die rechtstreeks rapporteert aan de Team Manager van de dienst. 


JOUW JOB


Als PMO Officer ondersteun je de delivery van de Corporate- en ITBT-projectportefeuilles, evenals de coördinatie van de interne PMO-activiteiten in dit verband. 
Daarnaast bepaal je de methodologieën en beheerprocessen van de projecten en portefeuilles en van het resource management en verzorg je de opleiding en communicatie voor de betrokken medewerkers (Team Managers, Project Managers, Portfolio Manager).
Je werkt mee aan de Quality Assurance en de beoordeling van de prestaties van de delivery van de opgevolgde projecten en portefeuilles. Tot slot stuur je de PM-community bij Sibelga aan om te zorgen voor een perfecte communicatie van de informatie, tips & tricks en de coördinatie van de Data Quality-campagnes.


Concreet heb je als PMO Officer de volgende verantwoordelijkheden:
1.    Bepaling van de methodologie en de processen Projects & Portfolios

  • •Je bepaalt en onderhoudt de methodologieën voor het projectbeheer (PMLC) die van toepassing zijn op de delivery's van ITBT en Corporate
  • Je bepaalt en onderhoudt de methodologieën voor het portefeuillebeheer die van toepassing zijn op de delivery's van ITBT
  • Je bepaalt en onderhoudt het proces voor het beheer van de medewerkers die bij ITBT aan de slag zijn
  • Je staat in voor de opleiding van de betrokken medewerkers en verzorgt de noodzakelijke communicatie over de vastgelegde methodologieën
  • Je zorgt voor de terbeschikkingstelling van PMO-tools die de vastgelegde methodologieën en de behoeften van de PM's, Resource Managers, Portfolio Managers en Executive Stakeholders ondersteunen 
  • Je coacht de PM's op het vlak van de templates van de SDLC in overeenstemming met de methodologieën voor het projectbeheer (PMLC) en de andere contributors van ITBT (Architect, Application Designer, Application Developer, Infrastructuur ...)

2.    Ondersteuning van Portfolio Management

  • Je bepaalt en bevordert het proces 'Strategy to Execution' in het kader van het portefeuillebeheer
  • Je stelt de nieuwe op te starten initiatieven voor en bevordert de goedkeuring van de beslissingen
  • Je ondersteunt de Portfolio Managers ITBT bij de opvolging van hun Portfolio 

3.    Quality Assurance & Monitoring bij de uitvoering van onze processen

  • Je draagt bij aan de geest, de processen en de tools op het vlak van Quality Assurance
  • Je berekent de KPI's om de uitvoering van projecten te monitoren en nieuwe maatregelen te ontwikkelen
  • Je staat in voor het Change Management bij de Decision Board en PM
  • Je werkt een dashboard uit over de prestatie van de delivery van de projecten en communiceert het aan het ITBT-management
  • Je vult het ITBT-Roadbook aan met bepaalde indicatoren die betrekking hebben op de uitvoering van de ITBT-projecten en -portefeuilles.

4.    Coördinatie van de activiteiten en ondersteuning van de Team Manager

  • Je staat in voor de coördinatie van de activiteiten in punt 1 en 3 binnen het PMO-team
  • Je bereidt de samenvattingen en kernboodschappen voor die aan de Decision Board moeten worden voorgelegd in het kader van de ondersteuning aan het Portfolio Management
  • Je ondersteunt de Team Manager bij de uitwerking van de doelstellingen die in het team en door het management (ITBT of Corporate) zijn vastgelegd
  • Je stuurt de PM-community binnen Sibelga aan
  • Je bereidt de maandelijkse PMO Meet & Share-meetings voor

JOUW PROFIEL

  • Je hebt een universitair diploma (masterniveau)
  • Je hebt tussen vijf en tien jaar ervaring, waarvan ongeveer vijf jaar in PMO of consulting op het vlak van project/program/portfolio management of transformation management
  • Je behaalde een certificaat projectmanagement (PRINCE2 of PMP) 
  • Je hebt ervaring met projectmanagementtools (PPPM), kennis van Planview is een pluspunt
  • Je hebt een basiskennis budgetbeheer
  • Je bent in staat om een community van mensen te coachen en aan te sturen
  • Je kunt initiatieven structureren
  • Je weet afstand te nemen om zo een overzicht te krijgen
  • Je bent vertrouwd met de MS Office-tools
  • Je beheerst een van de twee landstalen perfect en je hebt een goede kennis van de andere taal. Op professioneel vlak beheers je het technisch Engels
  • Je kunt zelfstandig werken, hebt uitstekende (mondelinge en schriftelijke) communicatievaardigheden en een goed synthesevermogen

ONS AANBOD

  • Een zinvolle job, ten dienste van de stad en haar bewoners in een activiteitensector die constant in evolutie is.
  • Een degelijke, voldoening gevende opleiding, plus doorgroeimogelijkheden.
  • Een dynamische werkomgeving waar de veiligheid van iedereen centraal staat. 
  • Een gezond evenwicht tussen werk en privéleven (mogelijkheid tot telewerken, enz.).
  • Een aantrekkelijk loonpakket met diverse extralegale voordelen (bedrijfswagen en tankkaart, gsm, internetkosten, representatievergoeding, 33 vakantiedagen, maaltijdcheques, verzekeringen, zoals gezondheidszorg, hospitalisatie en pensioen, 30 % korting op je energiefactuur enz.).


Herken je jezelf in deze functiebeschrijving en heb je zin om je ten dienste te stellen van de Brusselaars? Aarzel dan niet en solliciteer voor een baan bij Sibelga! Je gaat aan de slag bij een dynamische onderneming die constant evolueert naar nieuwe technologieën, zich inzet voor het milieu en toeziet op het welzijn van al haar werknemers.

Contract:
Onbepaalde duur