Secrétaire Service Logistique (H/F/X)
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Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la gestion du service Logistique de Sibelga? 

Sibelga, le gestionnaire des réseaux de gaz et d’électricité à Bruxelles, recherche un/une secrétaire Service Logistique. Vous êtes titulaire d’un Bachelier ou d’une équivalence par expérience. Vous cherchez un nouveau défi professionnel et avez envie de rejoindre une entreprise à taille humaine et dynamique? Venez nous rejoindre ! 

TRAVAILLER CHEZ SIBELGA , ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE ! 

Nos 1 000 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises bruxellois. Sur les chantiers ou depuis notre siège social situé au cœur de la capitale, nos équipes améliorent la qualité de vie des Bruxellois et sont un moteur de la transition énergétique. 

QUEL SERVICE REJOIGNEZ-VOUS ? 

Le service logistique assure le développement, l’entretien et la sécurité des bâtiments et du site. Le service assure la reproduction des documents, la diffusion interne et l’expédition externe du courrier, assure la gestion du parc véhicule, ainsi que la gestion et l’approvisionnement du matériel, de l’outillage, des vêtements de travail et des EPI, afin que le personnel de Sibelga puisse travailler dans les meilleures conditions. 

VOTRE JOB 

  • Vous êtes le premier contact privilégié du service Logistique, des clients (internes & externes) et des fournisseurs. Vous y prenez en charge le travail administratif et de secrétariat. 
  • Vous réceptionnez et traitez les demandes (souvent à caractère confidentiel) via différents canaux afin d’y apporter une réponse et une solution appropriée; 
  • Vous apportez un suivi et priorisez les différents types de demandes selon les modalités en vigueur (tri, classement et encodage de données, traitement de commandes, plaintes, etc.), et en assurez le suivi administratif, la transmission ou la mise à jour; 
  • Vous rédigez les comptes rendus de réunion, rédigez des documents officielles, élaborez des présentations PowerPoint, et autres types de supports dans le cadre de réunions, séminaires, conférences afin d'apporter une structure et des informations utiles ; 
  • Vous assurez le travail de secrétariat comportant notamment la tenue des agendas, des traductions, la recherche d'informations, la gestion budgétaire (notes de frais, suivi des factures et des dépenses), la gestion des stocks ( économat), le traitement de commandes, la tenue à jour de tableaux de suivi afin de permettre une coordination des diverses activités et le maintien du cadre de travail ; 
  • Vous appliquez et faites appliquer strictement les mesures de sécurité afin de garantir la sécurité et le bien-être des travailleurs, des entrepreneurs et de la clientèle. 

VOTRE PROFIL 

  • Vous disposez d’un bachelier administratif ou d’une expérience équivalente; 
  • Vous avez une expérience dans une fonction équivalente de minimum 2 ans ; 
  • Vous êtes dynamique, sociable et vous avez le sens du contact; 
  • Vous êtes autonome, rigoureux, proactif et curieux ; 
  • Vous avez le sens de l’organisation et gérez vos priorités de manière efficace  
  • Vous maîtrisez les outils Microsoft (Word, Excel et Powerpoint) ; 
  • Vous êtes bilingue néerlandais/français. 

NOTRE OFFRE 

  • Un job porteur de sens, au service de la ville et de ses habitants 
  • Une formation de qualité et valorisante, ainsi que des perspectives de carrière 
  • Un secteur d’activité en perpétuelle évolution 
  • Un environnement de travail dynamique au cœur de Bruxelles qui place la sécurité de tous, collaborateurs et habitants, en tête de ses priorités. 
  • Un équilibre vie privée – vie professionnelle sain (possibilité de télétravail, etc.) 
  • Un package financier et extra légal avantageux (33 jours de congé, chèques-repas, assurances telles que soins de santé, hospitalisation et pension, 30% de réduction sur la facture d’énergie …) 

 

Vous vous retrouvez dans cette description de fonction et vous aussi vous souhaitez être au service des Bruxellois? 

N’attendez plus et postulez chez Sibelga! Vous rejoindrez une entreprise dynamique, en perpétuelle évolution vers de nouvelles technologies, soucieuse de l’environnement et qui veille à chacun de ses collaborateurs. 
 

Type de contrat:
CDI