PMO Officer
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SIBELGA, CA BOOSTE MON ENERGIE !

Sibelga est le gestionnaire des réseaux de gaz et d’électricité à Bruxelles. Nos 1000 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500.000 foyers et entreprises bruxellois. Sur les chantiers ou depuis notre siège social situé au cœur de la capitale, nos équipes contribuent ensemble à faciliter l’utilisation de l’énergie d’aujourd’hui et de demain.

QUEL SERVICE REJOIGNEZ-VOUS ?

Le département ITBT (IT & Business Transformation) a pour objectif de soutenir l’ensemble des activités « métier » de Sibelga.  Il veille à doter Sibelga de processus efficaces et d’un système d’information performant pour soutenir ces processus, au gré de l’évolution des besoins et des technologies. 
Au sein du département ITBT, le service Project Management Office est un service central. Il a pour objectif de suivre et de gérer le portefeuille des projets tout en veillant au soutien et à l’amélioration du processus opérationnel et des gouvernances. Ce service veille également à l’amélioration continue des compétences en mettant en place du coaching et des formations.
Le Project Management Office s’occupe également de la gestion des budgets, des contrats et du staffing du département ITBT et anime la revue de la performance interne au niveau ITBT et Corporate. 
Au sein de ce service, nous recherchons un(e) PMO Officer qui répondra directement au Team Manager du service. 

VOTRE JOB

Le « PMO Officer » supporte le delivery des portefeuilles de projet Corporate et ITBT ainsi que la coordination des activités interne au PMO relatif à cet objectif. 
En outre, il définit les méthodologies et processus de gestion des Projects & Portfolio, de Resource Management et en assure la formation et la communication auprès des ressources concernées (Team Managers, Project managers, Portfolio manager)
Il participe au Quality Assurance et à la revue des performances du delivery des projets et portfolios suivis. Et il anime la communauté des PM chez Sibelga afin d’assurer une parfaite communication des infos, tips & tricks et coordination des campagnes de Data Quality.


Plus concrètement, le PMO Officer assure les responsabilités suivantes :
1.    Définition de la méthodologie et des processus Projects & Portfolios

  • Définit et maintient les méthodologies de gestion de projet (PMLC) applicable aux deliveries de l’ITBT et Corporate
  • Définit et maintient les méthodologies de gestion de portfolio applicable aux deliveries de l’ITBT
  • Définit et maintien le processus de gestion ressources en place en ITBT
  • Assure la formation des ressources concernées et la communication nécessaire sur les méthodologies définies.
  • •Assure la mise à disposition des outils PMO supportant les méthodologies définies et les besoins des PM, Resource Managers, Portfolio Managers et Executive Stakeholders
  • Assure le coaching des PM sur les templates du SDLC en accord avec les méthodologies de gestion de projet (PMLC) et avec les autres contributeurs de l’ITBT (Architect, Application Designer, Application Developper, Infrastructure, …).

2.    Support au Portfolio Management

  • Définit et facilite le processus « Strategy to Execution » de gestion des Portfolios
  • Présente les nouvelles initiatives à démarrer et facilite la validation des décisions
  • Supporte les Portfolio Manager ITBT dans l’exercice de suivi de leur Portfolio 

3.    Quality Assurance & Monitoring de l’exécution de nos processus

  • Renforce l’esprit, les processus et les outils Quality Assurance
  • Calcule les KPIs permettant de monitorer l’exécution des projets et développe de nouvelles mesures
  • Assure le Change Management auprès des Decisions Board et PM
  • Elabore et communique un Dashboard sur la performance du Delivery des projets au management ITBT
  • Alimente le Roadbook ITBT avec certains indicateurs relatifs à l’exécution des projets et des portfolio ITBT

4.    Coordination des activités et support Team Manager

  • Assure la bonne coordination des activités reprises en 1 et 3 au sein de l’équipe PMO
  • Prépare les synthèses et les messages clés à présenter aux Decisions Board dans le cadre du support au Portfolio Management
  • Supporte le Team manager dans l’opérationnalisation des objectifs fixés en équipe et par le management (ITBT ou Corporate)
  • Anime la communauté des PM au sein de Sibelga
  • Prépare des meetings mensuels PMO Meet & Share

VOTRE PROFIL

 

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire (niveau master)
  • Vous avez entre 5 et 10 ans d’expérience, dont environ 5 ans dans le domaine PMO ou consulting sur les problématiques projet/program/portfolio management ou Transformation
  • Vous avez une certification en gestion de projets (PRINCE2 ou PMP) 
  • Vous avez une expérience d’outils de gestion de projets (PPPM), la connaissance de Planview est un plus
  • Vous avez une connaissance de base dans la gestion de budgets
  • Vous êtes capable de coacher et d’animer une communauté de personnes
  • Vous êtes capable de structurer des initiatives
  • Vous êtes capable de prendre du recul et d’obtenir une vue d’ensemble
  • Vous maîtrisez les applications de MS Office
  • Vous maitrisez parfaitement une des deux langues nationales principales et connaissez bien l'autre. Vous maîtrisez l'anglais technique professionnel
  • Vous êtes autonome, avez d’excellente capacités de communication (orale et écrite) et un bon esprit de synthèse

NOTRE OFFRE

 

  • Un job porteur de sens, au service de la ville et de ses habitants dans un secteur d’activité en perpétuelle évolution
  • Une formation de qualité et valorisante, ainsi que des perspectives de carrière
  • Un environnement de travail dynamique, au cœur de Bruxelles, qui place la sécurité de tous, collaborateurs et habitants en tête de ses priorités
  • Un équilibre vie privée – vie professionnelle sain (possibilité de télétravail, etc.)
  • Un package financier et extra légal avantageux (voiture de société et carte essence, GSM, frais internet, allocation de représentation, 33 jours de congé, chèques-repas, assurances telles que soins de santé, hospitalisation et pension, 30% de réduction sur la facture d’énergie …)


Vous vous retrouvez dans cette description de fonction et vous aussi vous souhaitez être au service des Bruxellois? N’attendez plus et postulez chez Sibelga! Vous rejoindrez une entreprise dynamique, en perpétuelle évolution vers de nouvelles technologies, soucieuse de l’environnement et qui veille à chacun de ses collaborateurs.
 

Type de contrat:
CDI