Coordinateur Douane - Supply Chain (H/F

Description

Votre mission :

Rattaché(e) au Responsable Douane et Export Control vous avez pour mission de coordonner l'activité quotidienne de la douane dans le respect de la réglementation en vigueur. Vous visez la mise en conformité du processus, l’atteinte des résultats et la satisfaction clients. Vous aurez la charge d'intervenir tout au long du processus d'import et export au sein de l'entreprise. Vous en garantissez l'amélioration continue et l'optimisation afin d'atteindre les objectifs de performance et de qualité de service.

En relation essentiellement avec les services achats, logistique, commercial et juridique, vous devez donc :

·        Accompagner les opérationnels dans l'accomplissement des formalités import / export ;

·        Superviser et contrôler la réalisation des opérations douanières courantes liées à l'activité à l'exportation et à l'importation ;

·        Analyser et surveiller les flux existants dans le but d’alerter sur les situations à risques, proposer des solutions, et le cas échéant (faire) optimiser ces flux ;

·        Gérer les litiges et préparer les dossiers pour permettre à l’expert en douane de défendre les dossiers auprès de l'administration des douanes ;

·        Rédiger et mettre à jour les procédures douanières après validation de l’Expert douane ;

·        Vérifier les déclarations et les délais des globalisations mensuelles, puis synthétiser l’information ;

·        Identifier les anomalies liées aux retards ou/et infractions inhérents aux types des déclarations nécessaires à la transaction ;

·        Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs de performance associés à l'activité ;

·        Assister le Responsable Douane sur toutes les problématiques douanières ;

·        Participer aux audits externes (OEA, ISO...) et réaliser des audits internes ;

·        Assurer l'interface avec les parties prenantes pour le bon apurement des ECS et trouver des leviers d'optimisation avec la douane, suivre les ECS sorties ;

·        Assurer le suivi des comptabilités douanières et autres registres liés aux régimes douaniers ;

·        Assurer le suivi du décompte des licences d'importation/exportation ;

·        Aider l’expert douane à classifier les pièces Export Control ;

·        Effectuer des inspections douanières en interne afin de s’assurer de la bonne application de la législation ;

Votre profil :

• Vous êtes issu d’une formation supérieure en Commerce international ou Droit douanier, et vous justifiez d'une première expérience significative dans ce domaine ;
• Vous maîtrisez les opérations de douane sur des Biens et Services Industriels à l'international ;
• Vous disposez d’une bonne connaissance de la réglementation douanière ;
• Vous présentez une curiosité liée aux nouveautés techniques et réglementaires dans ce domaine ;
• Vous présentez des qualités relationnelles vous permettant de communiquer avec efficacité et assertivité (clients internes / externes, fournisseurs, administrations douanières) ;
• Vous avez le sens des responsabilités et des enjeux économiques ;
• Vous êtes méthodique, structuré, rigoureux, et doté de réelles capacités d’analyse et de synthèse ;
• Vous faites preuve d’un fort esprit d’équipe ;
• Vous êtes orienté clients, résultats, gestion des risques et amélioration des processus ;
• Vous présentez une curiosité naturelle liée aux nouveautés techniques et réglementaires ;
• Vous avez des compétences de leadership et/ou vous êtes motivé à les développer ;
• Vous avez d’importantes aptitudes opérationnelles « terrain » pour les activités le nécessitant ;

• Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels (Europe, USA, Brésil, …) ;

• Vous maîtrisez les outils informatiques de Suite office (EXCEL confirmé, …) et la gestion en ERP ;
• Vous parlez couramment anglais (lu, parlé, écrit).